Аверс-бухгалтерия



(044) 331-59-32   (063) 87-87-965

Главная » Программы » Аверс-бухгалтерия » Руководство пользования

Руководство пользования журналом "Аверс Бухгалтерия"

Общее о журнале Аверс Бухгалтерия

"Аверс-бухгалтерия" это электронное издание, предназначено облегчить работу руководства компании в вопросах юридической, бухгалтерской и организационной консультации предприятия.

Сама организация пользования журналом - электронная форма, позволяет пользователю:

1. Еженедельно быть в курсе последних изменений законодательной базы Украины. Вкладка "Новости".
2. Консультироваться с помощью программы в интересующих Вас вопросах законодательства, бухгалтерии и уставных норм предприятия. С обновлением (изменением) норм, эти изменения сразу отображаются в программе. Вкладка "Темы".
3. Поиск любого правового акта, по интересующей Вас теме. Вкладка "Поиск".

Новости в журнале Аверс Бухгалтерия

Свежий выпуск журнала "Аверс-бухгалтерия" выходит каждую неделю. Есть возможность получать самую свежую информацию ежедневно, если присутствует Интернет-соединение.
Такой журнал не ограничен ни сроком поступления и издания материалов (законных актов, писем, приказов), ни объемом новой информации, изданной гос. Учреждениями - количеством реальных страниц.
Каждый новый нормативный акт, постановление - включается в журнал в тот же день, в разделе "Новости". Независимо от количества таких документов, изданных в неделю - текст каждого из них будет включен в выпуск журнала
Внешний вид журнала из выпуска к выпуску остается неизменным - расположение информации всегда одинаково. Анонсируются главные темы выпуска номера и самые важные новые опубликованные документы.

В этой рубрике "Новости" расположен удобный и даже иногда незаменимый в работе бухгалтера "календарь бухгалтера".
С помощью календаря можно узнать для каждого дня месяца - какую отчетность надо предоставить, и какие для этого нужны документы и формы. Для простоты всей процедуры создана цепочка переходов: календарь → справочник → бланки, инструкции.
Также всегда под рукой справочные данные: учет. ставки Нац. Банка Украины, курс валют, индексы инфляции.

Темы

Просто перейдите нажатием на вкладку "Темы". По иерархическому принципу (каталогов и подкаталогов проводника Windows) организован рубрикатор тематический - консультаций, справочных материалов. Так например Вы можете видеть со значком "+" слева - общие темы, при нажатии на "плюс" открываются подткатегории.

Иллюстрация:
"Система налогообложения" → "Общегосударственные налоговые сборы" → "Налог с физических лиц" →"Предоставление социальных льгот по налогу с доходов физических лиц".

При нажатии на интересном Вам заголовке, справа в окне отрывается аналитический материал по теме.
Важно отметить: фон аналитических материалов - желтого цвета, нормативных материалов - зеленого, форм-бланков - бежевого.
Все, что находится в разделе, контролируются по изменениям в законодательной базе. При малейших изменениях - базы консультаций и нормативных документов также приводятся к новому виду.

Важнейшей характеристикой журнала есть возможность:
читая консультации, и при нажатии на выделенные в тексте синим цветом ссылки - можно читать полный развернутый текст документов в правом нижнем окне.

На каждую тему могут быть доступными следующие нормативные документы: законы, приказы, бланки, постановления, письма, формы для отчетности и другие консультации, связанные с темой.

Ниже приведены примеры:

Пример1

Существует консультация на тему "Начисления налогового кредита по налогу с доходов физ. лиц". Тут можно ознакомиться с текстами к более 50 нормативным документам, или же перейти к теме "Представление декларации по налогу с доходов физ. лиц", также "Предоставление социальных льгот по налогу с доходов физ. лиц". Во время чтения консультаций, нормативных окон, удобно можно менять размеры окон.

Очень удобно, что каждый документ можно либо напечатать прямо из программы, или скопировать в Word, чтобы далее с ним работать - довольно удобно для бланков и образцов.

Пример2

В каталоге-рубрике "Образцы документов" выбираем "Образцы по кадровой работе" - "Организационные документы предприятия". В окне выше, нажимая на ссылку "Правила внутреннего трудового распорядку предприятия" - можем их прочитать в окне ниже.

Далее, выделяем нижнее окно (делаем его активным), нажимаем значок "Word". В файле, что открылся заменяем название предприятия (что идет по умолчанию), на свое реальное и сохраняем как собственный документ предприятия.

Для упрощения работы с данным разделом, предусмотрено поле "Поиск" - для быстрого поиска нужного материала.

Документы, являющиеся для Вас наиболее важными, работаете с которыми наиболее часто, можно разместить в программе "под рукой", добавляя их в рубрике "Личные каталоги". Теперь эти документы можно не искать каждый раз, при входе в программу.

Поиск в журнале

Когда становится необходимым быстро найти любой нормативный документ, или же их подборку, можно прибегнуть к закладке "Поиск" в программе. Чтоб получить список документов, что удовлетворяют Вашим критериям, нужно указать данные в соответствующих полях.

Например поиск нормативного документа. Если Вам известен какой-нибудь реквизит (или даже все реквизиты документа). документа. Если Вам известен номер документа, поиск удобно произвести именно по номеру, не используя другие реквизиты. Номер можно ввести, указав только первые цифры (без латинских букв).

Пример1

Самым простым способом поиска документа - за его номером. В поле поиска задаем номер: "1253". В результате ответом получим 6 документов, которые будут начинаться с "1253".

Для более эффективного поиска, можно сортировать список документов за датой, автором - все кнопками на панели и через контекстное меню.

Название документа. Поиск по названию лучше всего производить, вводя слова, разделенные пробелами, без окончаний и суффиксов. Все названия - на русском.

Вид документа
При вводе в это поле первых букв срабатывает подсказка, что подсвечивает возможные типы документов, основываясь на том, что Вы ввели.
Следует отметить, однако, что вид документов вроде "Инструкция", "Правила" и "Положения" самостоятельными документами не есть, а утверждаются соответствующим постановлением. Следует учитывать, пользуясь этим полем.

Пример2

Если Вы знаете, что надо найти документ-Инструкцию о служебных командировках по Украине и заграницей, и о нем упоминалось в других документах-источниках под номером 59, следует поступить так:
задать общий поиск по номеру 59 и слову "команд" (командировка).

Издатель
Для этого поля следует учитывать, что один документ может быть изданным одним учреждением, а может быть совместной разработкой сразу нескольких ведомств (совместно изданный приказ Минюстом, таможней и Минфином).

Дата принятия
Удобно использовать поле, если известно точное время (дата) принятия документа, или для того если нужно найти все принятое за определенный период.

Кроме использования предоставленных полей, необходимо понимать и серьезные возможности применения слова или словосочетания из текста-документа. Также важно помнить что в базе существуют нормативные документы на двух языках - украинском и русском. Соответственно свой поиск нужно ориентировать на оба языка.


Больше информации

Если Вам что либо не понятно, или у Вас остались еще вопросы - звоните нам. Постараемся предоставить максимум интересующей Вас информации о журнале "Аверс Бухгалтерия". Контактный телефон: (044) 331 59 32



Основные разделы сайта